Sai quanto stai spendendo per ogni singola pagina stampata in ufficio? La maggior parte delle aziende non lo sa. E questa è già una perdita.
Il costo per pagina: di cosa si tratta
Il CPP (Cost Per Page) è il vero indicatore dell’efficienza di una stampante. Si calcola tenendo conto di:
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Costo dei consumabili (toner, cartucce, fusor, tamburo)
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Numero di pagine resa per ogni consumabile
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Costo di manutenzione annuale
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Costo di acquisto/noleggio dell’apparecchiatura ammortizzato nel tempo
Un esempio pratico
Una stampante laser da ufficio acquistata a 400€ con cartucce da 15€ ogni 1.000 pagine ha un costo di consumabile di 1,5 cent/pagina. Aggiungendo manutenzione e ammortamento, il CPP reale può salire a 3-5 cent/pagina. Con un contratto di managed print service o noleggio all-inclusive, lo stesso CPP può essere negoziato e fissato in anticipo, eliminando le sorprese.
Dove le aziende perdono soldi senza saperlo
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Stampanti sovradimensionate per i volumi effettivi
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Uso di consumabili compatibili di bassa qualità che danneggiano i componenti interni
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Mancanza di monitoraggio dei contatori di stampa
Come ottimizzare i costi
Il primo passo è un’analisi del parco stampanti esistente: quante macchine hai, dove sono, quante pagine producono e quanto costano davvero. Noi lo facciamo gratuitamente per le aziende dell’area di Varese, Milano, Como e Novara.
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