Hai bisogno di una nuova stampante per il tuo ufficio e ti stai chiedendo se è meglio comprarla o noleggiarla? È una domanda che sentiamo spesso, e la risposta non è uguale per tutti. Dipende dalla dimensione della tua azienda, dal volume di stampa mensile e soprattutto da quanto tieni al controllo dei costi.

Il costo nascosto dell’acquisto

Comprare una stampante professionale sembra la scelta più semplice: paghi una volta, è tua. Ma raramente è così lineare. Ai costi di acquisto si aggiungono i consumabili (toner, cartucce, testine), la manutenzione ordinaria e straordinaria, e il rischio di ritrovarsi con un’apparecchiatura obsoleta dopo pochi anni senza ammortamento completato.

Il noleggio: prevedibilità e zero sorprese

Quando conviene comprare?

Con il noleggio paghi una rata mensile fissa che include assistenza tecnica, consumabili e spesso anche la sostituzione del mezzo in caso di guasto grave. Per una PMI con volumi medi di stampa, questo si traduce in un costo per pagina prevedibile e zero imprevisti a bilancio.

• Se hai volumi di stampa molto bassi (sotto le 500 pagine/mese)
• Se preferisci un investimento una tantum senza vincoli contrattuali
• Se l’apparecchiatura ha un uso saltuario o di backup

Quando conviene noleggiare?

• Se stampi tra 1.000 e 50.000 pagine al mese
• Se non vuoi gestire internamente l’assistenza tecnica
• Se vuoi detrarre il canone come costo operativo anziché ammortizzare un cespite

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